Elsinore High School

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Attendance Procedures

Wallie Morales  - Attendance Technician
Wallis.Morales@leusd.k12.ca.us  
951) 253-7222

Alicia Sandoval - Attendance Clerk
951) 253-7222

 

Attendance Procedures

CLEARING ABSENCES

 

Please remember to notify the attendance office whenever your student is absent from school. This can be done by replying to the Parent Square absence notification you have received. We do not clear absences from personal email addresses.  They must come from Parent Square.  If you are unable to respond using Parent Square, please call our 24-hour attendance line at 951-253-7222. The District policy states that absences must be cleared within 5 school days. (AR 5113).

 

Only a parent or guardian can clear a student’s absence. When clearing your student’s absence, please make sure you state the reason that they missed school.  Whenever a student visits the doctor or dentist, please ask the doctor/dentist for a note excusing the student. The doctor’s note can be emailed or turned in to the attendance office when the student returns to school.

 

EARLY CAMPUS RELEASE

 

Our office handles a very high volume of students, parents, and phone calls on a daily basis so we ask for your patience when working with the attendance office. If a student needs to leave campus during school hours, we ask that you send a copy of the parent or guardian’s photo ID, attached to an email providing the student’s name, ID number, date, time, and reason for release. This should be sent to both Alicia Sandoval and Wallis Morales’ email (alicia.sandoval@leusd.k12.ca.us and wallis.morales@leusd.k12.ca.us).  If email is unavailable, the student may carry in the required documents to the attendance office prior to obtaining a release pass.  This needs to be done ahead of time or the absence will not be cleared.

 

ILLNESS AT SCHOOL/CAMPUS RELEASE PASS

 

If a student is ill, they should check out through the health office.  A student is not allowed to leave campus without a campus release pass from either the attendance or health office.  Doing so results in an automatic truancy.  Parents cannot clear a student’s absence after they have left campus without permission, nor can they clear a truancy.

 

Per district policy, 18-year-old students who are living with their parents are not allowed to sign themselves in or out of school.

 

 

 NOTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS (FALTAS)

Por favor, recuerde llamar a la oficina de asistencia cuando su hijo(a) no asista a la escuela. Esto se puede hacer a través de Parent Square respondiendo a la notificación de falta. No se justificarán inasistencias procedentes de un email. Tiene que venir de Parent Square. Si no puede responder usando Parent Square llame a nuestra línea de asistencia las 24 horas al 951-253-7222. La política del distrito establece que las inasistencias deben notificarse en 5 días escolares. (AR 5113).

Solo el padre o tutor puede notificar la inasistencia del estudiante. Cuando deje un mensaje sobre la inasistencia, asegúrese de indicar la razón de la falta.  Si el estudiante va al médico o dentista, por favor, pídale al doctor una nota que justifique la inasistencia. La nota del médico puede ser enviada por correo electrónico o la puede entregar en la oficina de asistencia cuando el estudiante regrese a la escuela.

 

SALIDA TEMPRANO DEL CAMPUS

Nuestra oficina maneja un volumen muy alto de estudiantes, padres y llamadas telefónicas a diario, por lo que le pedimos ser paciente cuando trabaje con la oficina de asistencia. Si un estudiante necesita salir del campus durante el horario escolar, le pedimos que envíe una copia de la identificación con foto del padre o tutor, adjunta a un correo electrónico proporcionando el nombre del estudiante, número de identificación, fecha, hora y el motivo de la salida. Esto debe enviarse tanto al correo electrónico de Alicia Sandoval como al de Wallis Morales email (alicia.sandoval@leusd.k12.ca.us y wallis.morales@leusd.k12.ca.us). Si no tiene un correo electrónico disponible, el estudiante puede llevar los documentos requeridos a la oficina de asistencia antes de obtener un pase de salida.  Esto debe hacerse con anticipación o la ausencia no se borrará.

 

PASE DE SALIDA DE LA ESCUELA/ CAMPUS POR ENFERMEDAD

Si un estudiante está enfermo, su salida debe ser a través de la oficina de salud. A un estudiante no se le permite salir del campus sin un pase de salida emitido por la oficina de asistencia o de salud.  Hacerlo resultará en un ausentismo escolar automático.  Los padres no podrán aclarar la ausencia del estudiante después de haber salido del campus sin permiso, ni podrán aclarar un absentismo escolar.

 

De acuerdo a la política del distrito, un estudiante de 18 años que vive con sus padres no se les permite firmar su entrada o salida de la escuela.