Elsinore High School

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Attendance Procedures

Wallie Morales  - Attendance Technician
Wallis.Morales@leusd.k12.ca.us  
951) 253-7222

Alicia Sandoval - Attendance Clerk
951) 253-7222

 

Attendance Procedures

If you are checking out your student early, click here

Please remember to notify the attendance office whenever your student is absent from school. This can be done through Parent Square or by telephone. District policy states that absences must be cleared within 5 school days. (AR 5113).

 

If you choose to clear by phone, please call our 24-hour attendance line at

951-253-7222 ext. 1

 

Only a parent or guardian can clear a student’s absence. When leaving a message about your student’s absence please make sure you state the reason that they missed school.  Whenever a student visits the doctor or dentist, please ask the doctor/dentist for a note excusing the student. The doctor’s note can be turned in to the attendance office through email or fax

 

Our office handles a very high volume of students, parents, and phone calls on a daily basis so we ask for your patience when working with the attendance office. If a student is ill, they need to be checked out through the health office. If a student needs to leave campus during school hours for reasons other than illness, please fill out the early release form using the link below. We also require a copy of the parent or guardian’s photo ID. This may be submitted to the attendance office by emailing both (wallis.morales@leusd.k12.ca.us and alicia.sandoval@leusd.k12.ca.us).  Identification may also be submitted by fax at 951-253-7227. This must be done ahead of time or the absence will not be cleared.

 

 

 A student is not allowed to leave campus without a campus release pass from the attendance or health office.  Doing so results in an automatic truancy.  Parents cannot clear a student’s absence after they have left campus without permission, nor can they clear a truancy.

 

Per district policy, 18-year-old students who are living with their parents are not allowed to sign themselves in or out of school.

 

If your student is going to miss between five and twenty consecutive days of school, they can be placed on an Independent Study contract.  We ask that you notify the attendance office and we can start the Independent Study process, which is handled through our district office. Please allow at least one week in advance of your students absence, to begin the IS contract, this gives our teachers sufficient time to gather their assignments.

 

   Póliza de Asistencia y Procedimientos de EHS 2020-2021
  

Por favor recuerde llamar a la oficina de asistencia cuando su hijo(a) falte a la escuela. Esto se puede hacer a través de Parent Square o por teléfono. La póliza del distrito establece que las faltas deben ser verificadas dentro de 5 días escolares. (AR 5113).

 

Para reportar faltas, por favor llame a nuestra línea de asistencia las 24 horas al 951-253-7222 ext. 1

 

Solo el padre o tutor puede verificar la falta de un estudiante. Cuando deje un mensaje sobre la falta del estudiante, asegúrese de indicar la razon de la falta.

 

Cuando un estudiante visite al médico o dentista, por favor pídale al doctor una nota que justifique la falta. La nota del médico se puede enviar por correo electrónico o por fax a la oficina de asistencia.

 

Nuestra oficina maneja un volumen muy alto de estudiantes, padres, y llamadas telefónicas a diario por lo que pedimos su paciencia. Si un estudiante está enfermo, debe ser revisado en la oficina de salud. Si su estudiante necesita salir del campus durante el horario escolar por razones distintas a una enfermedad, por favor llene el formulario de salida anticipada utilizando el enlace que aparece en este comunicado. También necesitaremos una copia de la identificación con foto del padre o tutor. Esto puede enviarse electrónicamente a la oficina de asistencia a ambos correos:

morales@leusd.k12.ca.us y sandoval@leusd.k12.ca.us

 

Student Check-Out Link

 

La identificación también puede enviarse por fax al 951-253-7227. Esto debe hacerse con anticipación o la falta no será verificada.

 

No se permite salida de estudiantes del campus sin un pase de salida de la oficina de asistencia o la oficina de salud. Hacerlo tendrá como resultado una falta injustificada. Los padres no pueden aclarar la falta del estudiante después de haberse ido del campus sin autorización de la escuela, ni podrá aclarar un absentismo escolar.

 

De acuerdo a la póliza del distrito, un estudiante de 18 años que vive con sus padres no se les permite firmar su entrada o salida de la escuela.