Alicia Sandoval - Attendance Clerk
951) 253-7222
Attendance Procedures
Please remember to notify the attendance office whenever your student is absent from school. District policy states that absences must be cleared with 5 school days. (AR 5113).
Please call our 24-hour attendance line at 951-253-7222.
Only a parent or guardian can clear a student’s absence. When leaving a message about your student’s absence please make sure you state the reason that they missed school. Whenever a student visits the doctor or dentist, please ask the doctor/dentist for a note excusing the student. The doctor’s note should be turned in to the attendance office when the student returns to school.
Our office handles a very high volume of students, parents, and phone calls on a daily basis so we ask for your patience when working with the attendance office. If a student driver needs to leave campus during school hours, we require a copy of the parent or guardian’s photo ID along with a signed handwritten note indicating the date, time, and reason for release. This may be submitted to the attendance office through fax (951) 253-7227 (951) 253-7219 or email (wallis.morales@leusd.k12.ca.us or alicia.sandoval@leusd.k12.ca.us). If fax or email is unavailable, the student may carry in the required documents to the attendance office prior to obtaining a release pass. This must be done ahead of time or the absence will not be cleared.
When you come in to sign your student out, if possible, allow a little extra time and remember to bring photo identification. If a student is ill, they need to be checked out through the health office. A student is not allowed to leave campus without a campus release pass from the attendance or health office. Doing so results in an automatic truancy. Parents cannot clear a student’s absence after they have left campus without permission, nor can they clear a truancy.
Per district policy, 18 year old students who are living with their parents are not allowed to sign themselves in or out of school.
If your student is going to miss between five and twenty consecutive days of school, they can be placed on an Independent Study contract. We ask that you notify the attendance office and we can start the Independent Study process, which is handled through our district office. Please allow at least one week in advance of your students absence, to begin the IS contract, this allows our teachers sufficient time to gather their assignments.
Póliza de Asistencia y Procedimientos de EHS
2015-2016
Por favor recuerde notificar a la oficina de asistencia cada vez que su hijo esté ausente de la escuela. La póliza del distrito requiere que las ausencias sean aclaradas dentro de 5 días (AR 5113).
Por favor llame a Asistencia las 24 horas del día al 253-7222
Solamente un padre o tutor puede justificar la ausencia. Cuando deje un mensaje acerca de la ausencia de su estudiante, asegúrese de indicar el motivo por el cual su estudiante faltó a la escuela. Cuando un estudiante visite al doctor o al dentista, por favor pídale una nota que lo excuse de clases. Esta deberá de ser entregada a la escuela, a la oficina de asistencia.
Nuestra oficina maneja un volumen muy elevado de estudiantes, padres y llamadas telefónicas a diario, por lo que le pedimos paciencia. Si un estudiante que maneja tiene que dejar el plantel durante las horas de escuela, requerimos una copia de la identificación del padre o guardián junto con una nota firmada indicando la fecha, la hora, y la razón por la que saldrán. Esta deberá de ser entregada a la oficina de asistencia por medio de fax al 951-253-7227 o 951-253-7219 o correo electrónico a alicia.sandoval@leusd.k12.ca.us. Si no tiene fax o correo electrónico, el estudiante deberá de traer los documentos requeridos a la oficina de asistencia antes de obtener el pase de salida. Esto debe ser hecho con anticipación o la ausencia no será aclarada.
Cuando usted venga a firmar para que su hijo salga de la escuela, si es posible permita un poco de tiempo extra, y recuerde de traer identificación con fotografía. Si el alumno está enfermo o no se siente bien, se necesita firmar en la Enfermería. No le es permitido a un estudiante salir del plantel escolar sin un permiso de salir del campus de la oficina de asistencia o de la Enfermería. El hacer esto resultaría automáticamente en ausencia injustificada. Los padres no pueden aclarar la ausencia de los estudiantes después de que hayan salido del plantel escolar.
De acuerdo a la póliza del distrito, estudiantes mayores de 18 años que que vivan con sus padres no pueden firmar para salir y entrar a la escuela por sí mismos.
Si su estudiante va a faltar entre cinco y veinte días de escuela puede ser colocado en un contrato de estudio independiente. Le pedimos que notifique la oficina de asistencia para poder comenzar el proceso de estudio independiente el cual es manejado por la oficina del distrito. Por favor permítanos por lo menos una semana de anticipación antes de la ausencia de su estudiante para poder comenzar el contrato de IS, esto les da a los maestros tiempo suficiente para reunir sus tareas.
Elsinore High School Attendance
Alicia Sandoval
